Een brief van de gemeente in de bus. Veel mensen voelen zich direct onzeker: wat betekent dit? Wat moet ik doen? Kan ik hier iets tegen doen? Het goede nieuws: in het bestuursrecht heeft u sterke rechten als u het niet eens bent met een beslissing van de gemeente. In dit artikel leest u stap voor stap wat u moet doen bij een brief van de gemeente.

Welke soorten brieven stuurt de gemeente?

De gemeente stuurt veel verschillende soorten brieven. Niet elke brief is een besluit waar u bezwaar tegen kunt maken, maar veel brieven wel. De meest voorkomende zijn:

  • Vergunningsbeslissing — Een bouwvergunning, evenementenvergunning of milieuvergunning wordt verleend of geweigerd
  • Boetebeslissing — U krijgt een bestuursrechtelijke boete, bijvoorbeeld voor een verkeersovertreding of het niet opvolgen van een aanschrijving
  • Subsidiebeslissing — Een subsidieaanvraag wordt toegekend, gedeeltelijk toegekend, of afgewezen
  • Belastingaanslag — U krijgt een aanslag onroerendezaakbelasting, afvalstoffenheffing of reinigingsrecht
  • Bestuurlijke aanschrijving — U krijgt een last onder dwangsom om iets te doen of na te laten
  • Uitkeringsbeslissing — Uw bijstandsuitkering wordt stopgezet of verlaagd

Stap 1: Lees de brief volledig

De eerste stap is eenvoudig maar cruciaal: lees de brief volledig — ook de motivering, niet alleen de conclusie. De motivering is het deel waarin de gemeente uitlegt waarom zij deze beslissing heeft genomen. Dit is belangrijk, want in uw bezwaarschrift moet u aangeven waarom u het niet eens bent met die motivering.

Noteer de volgende gegevens:

  • Datum van het besluit — Hiervan loopt de bezwaartermijn van 6 weken
  • Beschikkingsnummer of kenmerk — U heeft dit nodig voor uw bezwaarschrift
  • Het adres voor bezwaar — Vaak staat dit onderaan de brief
  • De termijn — Controleer of u 6 weken heeft om bezwaar te maken

Stap 2: Check de termijn

U heeft 6 weken na de datum van het besluit om bezwaar te maken. Deze termijn begint op de dag na de bekendmaking van het besluit. Bent u te laat? Dan kan de gemeente uw bezwaar niet-ontvankelijk verklaren, wat betekent dat het niet in behandeling wordt genomen.

Tip: Lukt het niet om binnen 6 weken een volledig bezwaarschrift met alle argumenten op te stellen? Dan kunt u een pro forma bezwaarschrift indienen — een bezwaar met alleen de minimumgegevens. De gronden kunt u later aanvullen. Het belangrijkste is dat het bezwaar binnen de termijn binnen is.

Stap 3: Stel een bezwaarschrift op

Uw bezwaarschrift moet in ieder geval bevatten: uw naam en adres, de datum, een omschrijving van het besluit waartegen u bezwaar maakt, de gronden van uw bezwaar (waarom u het er niet mee eens bent), en uw handtekening. Voeg ook uw telefoonnummer en e-mailadres toe, zodat de gemeente contact met u kan opnemen.

Lees meer over de procedure in ons artikel bezwaar maken: hoe het werkt.

Stap 4: De gemeente behandelt uw bezwaar

Na ontvangst stuurt de gemeente u een ontvangstbevestiging. De gemeente heeft in principe 6 weken om te beslissen. Is er een adviescommissie bezwaarschriften? Dan is de beslistermijn 12 weken. De termijn kan één keer met maximaal 6 weken worden verlengd.

Vaak wordt u uitgenodigd voor een hoorzitting, waar u uw bezwaar mondeling kunt toelichten. Daarna neemt de gemeente een beslissing: u krijgt gelijk, gedeeltelijk gelijk, of geen gelijk.

Stap 5: Krijgt u geen gelijk? Dan kunt u in beroep

Krijgt u geen gelijk op uw bezwaar? Dan kunt u binnen 6 weken na de beslissing op bezwaar beroep instellen bij de bestuursrechter (de rechtbank). In beroepsprocedures is griffierecht verschuldigd: €200 voor particulieren in de meeste zaken. Lees meer in bezwaar of beroep: wat is het verschil?

Bezwaar maken is kosteloos

Het indienen van een bezwaarschrift is kosteloos. De gemeente mag u geen griffierecht rekenen voor de behandeling van een bezwaar (artikel 7:15, eerste lid, Awb). U kunt dus zelf bezwaar maken zonder dat het u geld kost. Pas bij beroep bij de rechter betaalt u griffierecht.

Wanneer is juridische hulp verstandig?

Bij eenvoudige bezwaren, zoals een parkeerboete, kunt u vaak zelf bezwaar maken. Maar bij complexe besluiten — zoals een geweigerde bouwvergunning, een bestuurlijke boete met hoge bedragen, of een stopzetting van uw uitkering — is juridische hulp vaak verstandig. Een bestuursrecht-advocaat kent de procedures, kan uw argumenten kracht bijzetten, en kan u bijstaan bij de hoorzitting.

Lees meer in juridische hulp bij overheid.

Veelgestelde vragen

Hoe lang heb ik om bezwaar te maken bij de gemeente?

U heeft 6 weken na de datum van het besluit om bezwaar te maken. Deze termijn begint op de dag na de bekendmaking van het besluit.

Kan ik bezwaar maken tegen elke brief van de gemeente?

Niet elke brief is een besluit waar u bezwaar tegen kunt maken. Maar veel brieven wel: vergunningsbeslissingen, boetes, subsidiebeslissingen, belastingaanslagen, en bestuurlijke aanschrijvingen. In de brief staat of u bezwaar kunt maken.

Kost bezwaar maken geld?

Nee. Het indienen van een bezwaarschrift is kosteloos. Pas bij beroep bij de rechter betaalt u griffierecht.

Wat u nu kunt doen

Heeft u een brief van de gemeente ontvangen? Check de datum — u heeft waarschijnlijk 6 weken om bezwaar te maken. Lees de brief zorgvuldig en overweeg juridische hulp bij complexe zaken.

Twijfelt u of u bezwaar kunt maken? Gebruik de gratis Rechtenscan van jouwrechtzoeker.nl. Of laat ons u matchen met een gecontroleerde bestuursrecht-advocaat — in uw eigen taal, gratis en zonder account.

Disclaimer: Dit artikel is bedoeld als algemene informatie en vervangt geen juridisch advies. Voor specifiek advies over uw situatie kunt u een bestuursrecht-advocaat raadplegen via jouwrechtzoeker.nl.